XXXVII Asamblea Plenaria del Consejo Empresarial de América Latina (CEAL)
El presente documento establece los términos y condiciones aplicables al uso del sitio web informativo, así como al sistema de registro y pago de participación en la XXXVII Asamblea Plenaria del Consejo Empresarial de América Latina (CEAL).
Al acceder a este sitio web, completar el proceso de registro o realizar un pago relacionado con el evento, el usuario declara haber leído, entendido y aceptado estos términos y condiciones.
1. Sitio web informativo
El sitio web de la XXXVII Asamblea Plenaria CEAL tiene como finalidad principal presentar información general sobre el evento, incluyendo detalles institucionales, programa, sede, fechas, actividades y demás información relacionada con la Asamblea.
El sitio web informativo no recopila datos personales a través de formularios, registros abiertos ni mecanismos de contacto público. La información publicada en el sitio tiene carácter exclusivamente informativo y puede ser actualizada por CEAL cuando lo considere necesario.
2. Acceso al sistema de registro
El sistema de registro para la XXXVII Asamblea Plenaria CEAL está disponible únicamente para miembros autorizados de CEAL y/o personas previamente habilitadas por la organización del evento.
El acceso al sistema puede requerir credenciales, validación de membresía o cualquier otro mecanismo definido por CEAL para confirmar que el usuario está autorizado a registrarse.
CEAL se reserva el derecho de rechazar, suspender o cancelar cualquier registro que no cumpla con los requisitos de participación establecidos para el evento.
3. Registro al evento
El registro debe ser completado con información veraz, actualizada y completa. El usuario es responsable de revisar cuidadosamente los datos ingresados antes de confirmar su inscripción.
La confirmación del registro estará sujeta a la validación de la información proporcionada y a la confirmación del pago correspondiente, cuando aplique.
CEAL no será responsable por errores en el registro derivados de información incorrecta, incompleta o desactualizada proporcionada por el usuario.
4. Pagos
El pago de la inscripción deberá realizarse a través de los métodos de pago habilitados en el sistema de registro o por los canales oficialmente indicados por CEAL.
El registro se considerará confirmado únicamente cuando el pago haya sido procesado, recibido o validado satisfactoriamente, según corresponda.
Los cargos, comisiones bancarias, diferencias cambiarias u otros costos asociados al método de pago utilizado serán responsabilidad del participante, salvo que CEAL indique expresamente lo contrario.
5. Confirmación de inscripción
Una vez completado el registro y validado el pago, el participante podrá recibir una confirmación por correo electrónico u otro medio oficial definido por CEAL.
Es responsabilidad del participante verificar que la información de confirmación sea correcta. En caso de detectar algún error, deberá notificarlo oportunamente a la organización del evento.
6. Cancelaciones, cambios y reembolsos
Las solicitudes de cancelación, modificación de datos o cambios en la inscripción estarán sujetas a revisión por parte de CEAL y deberán realizarse por los canales oficiales indicados para el evento.
CEAL podrá establecer políticas específicas de cancelación y reembolso para la XXXVII Asamblea Plenaria CEAL. En caso de existir dichas políticas, estas prevalecerán sobre cualquier disposición general incluida en este documento.
Salvo indicación expresa en contrario, los pagos realizados no garantizan derecho automático a reembolso.
7. Sustitución de participantes
Cualquier solicitud de sustitución de participante deberá ser evaluada y aprobada por CEAL. La sustitución podrá estar sujeta a validación de membresía, disponibilidad, plazos administrativos y demás requisitos definidos por la organización del evento.
8. Uso del sitio web y del sistema de registro
El usuario se compromete a utilizar el sitio web y el sistema de registro únicamente para fines legítimos relacionados con la participación en la XXXVII Asamblea Plenaria CEAL.
Queda prohibido intentar acceder sin autorización al sistema, alterar información, interferir con el funcionamiento del sitio web o utilizar credenciales de terceros sin autorización.
CEAL podrá tomar las medidas necesarias para proteger la seguridad, integridad y disponibilidad del sitio web y del sistema de registro.
9. Protección de datos personales
El sitio web informativo de la XXXVII Asamblea Plenaria CEAL no recopila datos personales de sus visitantes mediante formularios públicos.
Los datos personales solicitados dentro del sistema de registro serán utilizados exclusivamente para fines relacionados con la organización, administración, control de acceso, confirmación de inscripción, facturación, pago y operación general de la XXXVII Asamblea Plenaria CEAL.
CEAL no compartirá la información personal de los participantes con proveedores, aliados o terceros para fines comerciales, promocionales o ajenos a la organización del evento.
Al completar el registro, el usuario autoriza a CEAL a utilizar la información proporcionada únicamente para los fines propios de la gestión de su participación en el evento.
10. Comunicaciones del evento
El participante acepta recibir comunicaciones relacionadas con la XXXVII Asamblea Plenaria CEAL, incluyendo confirmaciones, recordatorios, información logística, actualizaciones del programa, avisos importantes y cualquier otra comunicación necesaria para la correcta participación en el evento.
Estas comunicaciones estarán vinculadas exclusivamente a la organización y operación del evento.
11. Cambios en el programa o en las condiciones del evento
CEAL se reserva el derecho de modificar fechas, horarios, sede, agenda, expositores, actividades, condiciones de participación o cualquier otro aspecto relacionado con la organización del evento, cuando lo considere necesario por razones operativas, logísticas, institucionales o de fuerza mayor.
En caso de cambios relevantes, CEAL procurará comunicar la información oportunamente a los participantes registrados.
12. Imagen, fotografía y video
Durante el evento podrán realizarse fotografías, grabaciones de video, transmisiones o capturas de imagen con fines institucionales, informativos, promocionales o de documentación.
Al participar en el evento, el asistente autoriza a CEAL a utilizar su imagen en materiales relacionados con la Asamblea, salvo que manifieste por escrito alguna restricción específica antes o durante el evento.
13. Responsabilidad del participante
El participante es responsable de cumplir con las normas del evento, respetar los espacios, horarios, protocolos, indicaciones de seguridad y cualquier instrucción emitida por CEAL o por el personal autorizado.
CEAL no será responsable por pérdidas, daños, gastos personales, inconvenientes de viaje, alojamiento, transporte u otros costos asumidos por el participante, salvo que exista una obligación expresa previamente establecida por escrito.
14. Propiedad intelectual
Los contenidos del sitio web, incluyendo textos, imágenes, logotipos, materiales gráficos, documentos, diseño y demás elementos relacionados con la XXXVII Asamblea Plenaria CEAL, son propiedad de CEAL o se utilizan con autorización.
Queda prohibida su reproducción, distribución, modificación o uso no autorizado sin el consentimiento previo y por escrito de CEAL.
15. Aceptación de los términos
Al utilizar el sitio web, completar el registro o realizar un pago, el usuario acepta estos términos y condiciones en su totalidad.
Si el usuario no está de acuerdo con alguno de estos términos, deberá abstenerse de utilizar el sistema de registro o completar el proceso de inscripción.
16. Modificaciones a los términos y condiciones
CEAL se reserva el derecho de actualizar o modificar estos términos y condiciones en cualquier momento. La versión vigente será la publicada en el sitio web oficial del evento.
Se recomienda a los usuarios revisar periódicamente esta página para conocer cualquier actualización.